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陈焕东:开碰头会,是我提高效率的秘籍

20178月,是加特可广州“工作方式变革月”。“工作方式变革月”活动,旨在通过工作方式的变革,提高业务效率,节约时间,从而把节约出的时间投入到新的事务中去,充实闲暇时间,进行更加具有前瞻性的工作,最终提高工作和生活的满意度。

针对加特可广州新提出的“变革工作方式”事宜,各位加特可的小伙伴有什么好的想法呢?为了了解大家对“变革工作方式”的想法,今天我们请到了设备保全科的陈焕东系长,为我们分享自己关于“变革工作方式”的想法。

来自汕尾的陈焕东20089月入职加特可广州,至今已经有9年的时间了。这9年来,陈焕东在加特可广州收获和成长了很多。刚开始时,陈焕东只是一个普通的设备维修保全人员,很多技能都不是很熟练。加入加特可广州大家庭以后,不仅技能得到了提升,还有机会向日本的老师请教学习,能力有了飞跃式的提高。随着工作经验与管理技能的提高,陈焕东最终成长为了系长,率领自己的团队。

“我十分感谢加特可广州给了我职业技能成长的机会,正是因为加入了加特可大家庭,让我有机会接触到日本来的专家和老师。几位日本老师毫无保留地将自己的知识和技能传授给我,让我有了很大的提高。直到现在,我还和多位日本老师保持沟通与联系,指导我的日常工作。”

 

每天都开碰头会

如果说设备是生产的基础,那么设备保全就是打好基础的关键步骤。陈焕东介绍说,设备保全十分重要,如果可以把设备故障防患于未然,就可以节约出维修设备的时间,增加生产时间,对提高生产线的效率非常有意义。

为了能够及早地发现问题,预防问题,陈焕东在日常的工作中率领团队摸索出了新的工作方法:每天都开碰头会。将可能出现的问题提前讨论与预防,探索解决方法,大大提高了部门内部以及不同部门之间沟通和磨合的效率。

“自从每天都召开碰头会以后,我们就可以提前预防和处理遇到的问题,把设备故障的时间节约,从而将由于故障不得不维修设备的时间转换为生产时间。这部分节约的时间也可以用来提高自己的专业技能,可以在今后的工作中更早更及时地发现问题、解决问题,从而达到良性的循环。”

陈焕东介绍到,除了每天都召开的碰头会,每周、每个月,设备保全系都会召开大型的总结会议,探讨近来工作中遇到的问题,以及如何才能高效地解决这些问题。“很多经验与解决方案都是在不断地总结中获得的,这样的会议对于提高工作效率非常有意义。其实,工作的内容不是特别难,很多时间都会花费在部门与部门之间的沟通、磨合上。每日碰头会,每周和每月总结会的召开,让部门内与部门间的沟通更有效率,节约了大家的时间。”

 

有爱的大家庭

除了加特可广州T-E-A-M的企业文化,陈焕东对加特可大家庭的企业文化也有自己的理解。“我觉得加特可让我改变了很多。刚开始,在工作中遇到问题时,我的第一反应就是这不是我的问题。遇到问题,总是希望开脱自己,推给别人。而随着9年的工作,自己也成长为了系长,看待问题的方式有了很大的改变。即使遇到问题不是自己或者自己团队的责任,我也会考虑解决方案,从被动变成了主动。”

除了技能的提高,加特可广州更是提高了陈焕东的沟通能力和计划能力。“在加特可这个大家庭,所有的事物都十分井井有条,按照计划不断推进,工作效率很高。”

“笑着去接受问题,解决问题。”是陈焕东目前工作中的信条之一。正是因为有了这样的信条,陈焕东所带领的团队成员之间也少了许多对工作的抱怨,团队成员之间的沟通更加顺畅,工作起来效率也更高了。“我希望团队中的每个人都可以高高兴兴去上班,高高兴兴地下班,平平安安地回家。”

未来,陈焕东还将和团队成员共同努力,不断变革工作方式,为了更加高效的目标迈进。“希望我和团队可以见证加特可广州更加辉煌的未来。”